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处室简介
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财务处是学院唯一的一级财务机构,现有11人。负责财务管理工作。按职责开展各项工作,对学院资金实行统一管理。

在实际运作中,我们重视实际操作技巧和方法,把财会人员的能力、素质培训与训练放在首位,同时注重知识性、概念性、理论性,提倡、鼓励学习,使理论和实际紧密结合。坚持“一根据”、“两点‘突出’”、“三及时”,“四致心”、“五到位”:

一根据:根据会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作。

两点“突出”:●突出会计电算化工作;

       ●突出会计基础工作规范。

三及时:   ●及时记账、登帐、结账;

       ●及时对帐、清账、核帐;

       ●及时报账、分析、反馈。

四致心:   ●服务待人热心; ●宣传解释耐心;

       ●审核凭证细心; ●讲究效益用心。

五到位:   ●更新知识,关心政治到位;

       ●参与管理,点面结合到位;

       ●制度细则,理解贯彻到位;

       ●岗位职责,工作规范到位;


财务处的工作职责:

1.负责学院财务会计工作和指导学院所属单位财务会计工作,主要负责会计核算、财务管理及会计基础工作规范化等管理工作。  

2.贯彻执行《会计法》,“高校财务制度”、“高校会计制度”及财经有关法规,负责制定学院内部各项财务规章制度及财务处内部管理制度,确立科学的财务管理和会计核算体系  

3.组织编制年度经费预算和综合财务计划,在提交消防办公会审定后,负责督促执行。定期检查分析并向领导汇报计划执行情况,对执行中存在的问题及时提出改进意见  

4.参与学院经济决策工作,对学院重大经济问题包括项目投资及贷款进行调查研究,提出供领导决策时参考的意见和建议。参与各院系处室财经方面可行性报告的论证。  

5.审查各项经济承包方案,参加制定收入分配比例、奖酬金分配办法,审核新开的银行账户。  

6.积极筹措各项教育事业费,做好增收节支工作,力求管理出效益。加强预算外资金管理,保证落实做到“收支两条线”和“票款分离”管理,保证学院所有收支纳入学院统一管理。  

7.协同人事部门培养考核,聘用财会人员提出全校财会人员内部调整与安排意见,对财务处各处室工作实施领导和监督,适时检查各岗工作开展情况,保证各项工作按时按时完成。  

8.负责组织全处人员政治思想教育,职业道德教育,继续教育业务培训及电算化技术学习的推进和落实,强化服务和责任意识,遵纪守法,廉洁奉公,抓好财会基础和“达标升级”工作,不断提高管理水平。  

9.负责年度会计预决算工作,按时编制会计报表和做好各项财务资料的分析,负责向职代会做预决算报告。 

10.负责协调财政、物价、税务、审计、银行等有关部门和学院各处室的工作关系,理顺工作,各环节保证财务有关信息交流通畅。  

11.承办领导交办的其他工作。


处长岗位职责  

1.在分管院长的领导下,主持学院财务会计工作,负责学院会计核算、财务管理等管理工作。  

2.负责制定学院内部各项财务及资产采购规章制度。  

3.组织编制年度经费预算。  

4.加强预算外资金管理,做到收支两条线和票款分离的管理。  

5.协同人事部门培养考核,聘用财会人员,提出财会人员内部调整和安排意见。  

6.负责组织全处人员继续教育、业务培训,强化服务和责任意识。  

7.遵纪守法,廉洁奉公。  

8.组织年度会计预决算工作,负责向教代会做预决算报告。  

9.负责协调财政银行等有关部门和学院各处室工作关系。  

10.承办上级有关部门交办的其他工作。


副处长岗位职责  

1.协助处长做好财务工作,认真贯彻执行国家的法律法规和有关财务政策方面的各种规章制度。  

2.负责全校教育经费、科研经费、预算外经费和代管经费的会计核算管理工作,及时反映学院经费使用情况。  

3.负责基建账复核和基建报表、食堂账(校园卡)复核、网银转账复核、预算内、外与财政对账。  

4.负责会计核算的复核工作,定期检查,完善管理。  

5.组织编制各类会计报表及并及时上报上级部门。  

6.做好会计核算有关岗位的传、帮、带,做好业务指导,提高业务水平。  

7.处长外出时,副处长代表处长主持负责财务全面工作。  

8.完成领导交办的其他工作。  


出纳岗位职责  

1.严格遵守国家人民银行规定的各项结算制度,严守职业道德,忠于职守。  

2.负责办理银行存款收付款业务和现金收付工作。  

3.核对当日银行记账凭证,根据银行对账单,逐笔核对银行存款业务。  

4.按月与银行核对各账户存款余额,月末编制“银行余额调节表”。对于未达帐项一个月以上应查明原因报处室领导处理。每月将银行对账单和“银行余额调节表”移交会计档案人员存档。  

5.负责购买各种“空白”支票及各类银行结算凭证,熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。  

6.办理银行账户的维护工作,包括年检、变更、开立、销户等。  

7.完成领导交办的其他工作。  


审核岗位职责  

1.贯彻执行国家和上级财务主管部门制定的财经政策法规、财务会计制度,以及学院制订的各项规章制度及实施细则。严格遵守财经纪律和财会职业道德,坚持原则,秉公办事。  

2.熟练掌握学院各项经费开支标准和管理规定,严格执行学院经费支出预算,掌握有关单位及部门经费使用进度,未经批准,不得办理超计划用款。   

3.认真审核每笔会计凭证是否合法、内容记载是否完整、报销手续是否齐备,审批是否符合权限、范围等内容。对不符合规定、弄虚作假的原始凭证或违反财经纪律的收支业务有权拒绝办理并且及时报告处室领导。

4.负责编制记账凭证,确保账证相符,做到会计科目使用正确,摘要简明扼要,数字准确,附件张数准确。  

5.按时对暂存暂付等款项进行清理核对,督促经办人员办理结账手续。对于坏帐、呆帐要查明原因,分清责任,并报告处理,根据处理意见,及时清除。  

6.负责财务业务咨询工作。  

7.负责会计凭证的整理及装订工作.  

8.完成领导交办的其他工作。  


复核岗位职责  

1.贯彻执行国家和上级主管部门财经政策法规、财务会计制度,以及学院制订的各项规章、办法。严格遵守财经纪律和财会职业道德,坚持原则,秉公办事。  

2.熟练掌握学院各项经费的开支标准、管理规定,认真进行会计业务复核工作。包括账证是否相符、记账凭证要素是否完整准确、指标项目是否超支、有关人员是否签章等。发现错误及时通知有关人员予以纠正。  

3.负责项目账管理。  

4.负责学院信息化建设。  

5.负责有关财务报表的编报和分析说明工作。  

6.熟练掌握财务系统的各项功能及使用方法。  

7.完成领导交办的其他工作。  


工资管理岗位职责  

1.按照人事处提供的全校教职工人数和离退休人数、工资等级和工资标准,以及有关津贴标准,负责审核、编制工资计算表,交由会计入账。  

2.负责学院教职工及校外劳务的个税及其他代扣代缴工作以及学院各类税费的代扣代缴工作。  

3.定期与学院人事部门共同核对教职工、离退休人数,工资标准以及有关津贴的工作。  

4.负责工资软件管理维护工作。  

5.负责工资方面的咨询服务工作。  

6.完成领导交办的其他工作。  


收费会计岗位职责  

1.熟练掌握学院各种收费项目及其收费标准。  

2.负责收款收据、非税票据、往来票据等凭证领用、保管及开具缴销工作。  

3.负责收费工作,包括考试报名等各类费用。  

4.负责做好学生学费的收缴、减免等工作,定期做好学生退学、留级(复读)、休学、复学等情况的学费收缴、清退工作。  

5.如实反映收费工作中的实际存在问题,并及时向处室领导提出合理化的建议。  

6.负责收费软件管理维护工作。  

7.负责学生奖助学金及各类补助、退费的发放工作。  

8.负责收费的政策、法规、制度及标准的宣传解释工作。  

9.完成领导交办的其他工作。  


档案管理岗位职责  

1.自觉遵守国家《档案法》、财政部门关于《会计档案管理办法》规定以及学院档案管理的有关规定,认真学习业务知识,忠于职守。  

2.负责及时集中保管各类会计资料,做好资料的交接记录以及交接记录的保存工作。年末做好会计档案、卷宗归档的工作,保证归档资料的完整、准确、系统。  

3.接受档案部门的业务指导和督促检查,定期将会计资料交校档案室,并做好会计档案的交接手续。  

4.根据财政部门关于《会计档案管理办法》保存年限的规定,配合档案管理部门做好会计档案的销毁工作。  

5.严格遵守会计卷宗调阅的有关规定,负责会计归档卷宗的调阅及归还工作,并陪同有关人员查看调阅卷宗。调阅卷宗时,不得抽出会计归档卷宗中的各种会计凭证或资料。  

6.完成领导交办的其他工作。